PT. RIDE DWG INDONESIA

Ms Word

Operational & shortcut

1. Menu “File”
1. “Save” & “Save As…”
2. Page Setup
3. Print
2. Menu “Edit”
3. Menu “View”
4. Menu “Insert”
5. Menu “Format”
6. Menu “Tools”
7. Menu “Table”
8. Menu “Window”

Shortcut

Ctrl + a : Select all

Ctrl + b : Bold font

Ctrl + c : Copy selection

Ctrl + d : Open “font” setup dialog

Ctrl + e : Center alignment

Ctrl + f : Open “find” (and “replace” and “go to”) dialog

Ctrl + g : Open “go to” (and “replace” and “find”) dialog

Ctrl + h : Open “replace” (and “find” and “go to”) dialog

Ctrl + i : Italic font

Ctrl + j : Justify alignment

Ctrl + k : Open “insert hyperlink” dialog

Ctrl + l : Left alignment

Ctrl + m : Tab

Ctrl + n : New file

Ctrl + o : Open file (atau “Ctrl+F12” atau “Ctrl+Alt+F2”)

Ctrl + p : Print file

Ctrl + q : Left alignment

Ctrl + r : Right alignment

Ctrl + s : Save file

Ctrl + t : Hanging indent

Ctrl + u : Underline font

Ctrl + v : Paste

Khusus untuk insertting object dari aplikasi lainnya, sebaiknya menggunakan paste-special

Ctrl + w : Closing file

Ctrl + x : Cut selection

Ctrl + y : Re-do

Ctrl + z : Un-do

Ctrl + Shift a : Capital letter (untuk kata atau selection)

Ctrl + Shift b : Bold font (untuk kata atau selection)

Ctrl + Shift c : copy

Ctrl + Shift d : under line (garis bawah)

Ctrl + Shift e : track changes (menu “Tools”)

Ctrl + Shift f : To font toolbar

Ctrl + Shift g : Words counting

Ctrl + Shift h : delete

Ctrl + Shift i : Italic font

Ctrl + Shift j : justify

Ctrl + Shift k : Small caps

Ctrl + Shift l : List bullet

Ctrl + Shift m : left indent

Ctrl + Shift n : Normal style

Ctrl + Shift o : Research

Ctrl + Shift p : To font size toolbar

Ctrl + Shift q : mengubah jenis huruf jadi “symbol”

Ctrl + Shift r : (none)

Ctrl + Shift s : To style toolbar

Ctrl + Shift t : (none)

Ctrl + Shift u : Underline font

Ctrl + Shift v : (none)

Ctrl + Shift w : Underline font

Ctrl + Shift x : (none)

Ctrl + Shift y : (none)

Ctrl + Shift z : (none)

Untuk memeriksa perbedaan antara satu file dengan file lainnya bisa menggunakan

a. ”compare side by side with ...” (ada di menu “window”)

b. Menu “Tools” → “Compare and Merge Documents…”

Formatting paragraph (praktis by windows)

Dilakukan dengan click-and-drag posisi icon ”Left Tab”, ”First Line Indent”, ”Hanging Indent”, “Right Indent” hingga pada posisi yang diinginkan.

Formatting styles

Digunakan untuk melakukan format bab/sub-bab.

Ms Excel

Numerisasi

Penggunaan pemisah desimal dan pemisah ribuan

Contoh:

▪ Rp 1,234,567.89

▪ Rp 1.234.567,89

Trigonometri (degrees bases)

▪ Sinus ® =sin(30*PI()/180)

® =sin(radians(30))

® =sinus dari 30^O = 0,500

▪ Cosinus ® =cos(30*PI()/180)

® =cos(radians(30))

® =cosinus dari 30^O = 0,866

▪ Tangen ® =tan(45*PI()/180)

® =tan(radians(45))

® =tangen dari 45^O = 0,577

Pembulatan

▪ Ceiling ® pembulatan ke atas, mendekati angka bulat terdekat, atau kelipatan terdekat

▪ Floor ® pembulatan ke bawah, mendekati angka bulat terdekat, atau kelipatan terdekat

▪ Roundup ® pembulatan ke atas untuk angka di belakang koma (desimal)

▪ Rounddown ® pembulatan ke bawah untuk angka di belakang koma (desimal)

Statistik Umum

▪ Penjumlahan ® =sum(D31:D37)

▪ Rata-rata ® =average(D31:D37)

▪ Nilai maksimal ® =max(D31:D37)

▪ Nilai minimal ® =min(D31:D37)

▪ Jumlah data ® =count(D31:D37)

Vlookup

Digunakan untuk mengambil suatu angka dari tabel tertentu untuk suatu parameter yang diinginkan.